1/FONCTION MOYENNE()

Pour calculer la moyenne de plusieurs nombres (ou nombres contenus dans des cellules), on utilise la fonction MOYENNE(). Cette fonction peut être utilisée de 2 façons :

Si les cellules contenant les nombres sont contigues (par exemple inscrites dans les cellules A1, B1, C1 et D1) , la formule à construire pour obtenir la moyenne des nombres inscrits dans ces cellules sera :

Si les nombres se trouvent dans des cellules dispersées (par exemple B14, C22, H18 et D3), la formule à construire pour obtenir la moyenne des nombres inscrits dans ces cellules sera :

2/ TRIER DES DONNEES

Vous avez conçu, par exemple, un tableau dans Excel comportant une liste de noms, prénoms et date d'entrée dans l'entreprise.

Vous pouvez trier les données de ce tableau en fonction du (ou des critères) désirés. Pour ce faire, vous allez utiliser les outils correspondants :

A/ Si vous souhaitez trier ce tableau dans l'ordre croissant (ou alphabétique) des noms :

1) Cliquer sur une cellule de la colonne comportant les noms (cette cellule doit comporter des données),
2) Cliquer sur le bouton (tri croissant).

B/ Si vous souhaitez trier ce tableau dans l'ordre décroissant des dates d'entrée dans l'entreprise :

1) Cliquer sur une cellule de la colonne comportant les dates d'entrée (cette cellule doit comporter des données),
2) Cliquer sur le bouton (tri décroissant).

C/ Si le tri porte sur 2 critères ou plus

Pour opérer un tri alphabétique du tableau ci-dessus, on va être confronté au probléme dhomonymie de deux salariés. Si l'on effectue un tri uniquement sur les noms de famille, VALOIR Alain restera positionné sous VALOIR Julien.

Pour trier en même temps sur le nom de famille et sur le prénom, il faut utiliser le menu Données - Trier.

On dispose alors de trois clés de tri (ou critères de tri) pour réorganiser le tableau.

Pour obtenir un classement alphabétique dans l'exemple ci-dessus, la première clé de tri sera le nom de famille ; la seconde le prénom.

Pour effectuer un tri sur plusieurs critères :

1) Cliquer sur une case quelquonque du tableau
2) Ouvrir le menu Données - Trier
3) Dérouler la zone de liste pour sélectionner " Nom "
4) Dérouler la zone de liste de la deuxième clé pour sélectionner " Prénom "
5) Valider en cliquant sur OK

On peut déterminer également une 3ème clé dans le cas où il existerait des homonymes de nom et prénom et que l'on désirerait les classer par date d'entée.

Comment procède Excel ?

a) Excel effectue d'abord le tri selon la 1ère clé choisie. Ici sur le nom de famille.
b) Ensuite il effectue une relecture de la colonne contenant les noms de famille. S'il détecte deux ou plusieurs noms identiques, il va trier ces noms en fonction de la 2ème clé choisie. Ici selon les prénoms qu'il va classer dans l'ordre alphabétique.
c) Il en sera de même pour la 3ème clé.

Bien sûr, il est possible d'utiliser une seule clé. Par exemple pour obtenir un classement par date d'entrée, la 1ère et unique clé de tri sera la colonne " date d'entrée " contenant les dates d'entrée.

Options de tri

Cette boîte permet de définir un autre ordre de tri que l'ordre croissant ou décroissant. Pour cela, à la place de " Normal ", Excel va nous proposer une liste d'ordres possibles. Ces ordres de tri sont ceux que l'on retrouve dans les listes incrémentées.

On choisi également dans cette boîte, le sens du tri :

Du haut vers le bas : le contenu des lignes reste solidaire et monte ou descend dans le tableau (option par défaut).
De la gauche vers la droite : le contenu des colonnes reste solidaire et se déplace vers la droite ou la gauche du tableau.