|
Excel par l'exemple |
7 - Salaire |
conseils |
| Retour à la page précédente |
Utiliser des noms pour les cellules
La fonction =MIN()
Utiliser des noms pour les
cellules
Plutôt que d'utiliser les références des cellules dans les formules de calcul (=A1+B1 par exemple), il est possible de définir un nom plus explicite pour ces cellules. Cela permet de rendre les formules plus lisibles et plus faciles à construire.
Par exemple, on désire calculer une commission de 3% du chiffre d'affaires pour nos représentants. On construit le tableau siuivant :
A |
B |
C |
D |
|
1 |
Taux de commission | 3% |
||
2 |
||||
3 |
NOM |
Chiffre d'affaires |
Commission |
|
4 |
DUPONT | 130 000 |
3 900 |
|
5 |
MARTIN | 158 000 |
4 740 |
|
6 |
CONTANT | 169 500 |
5 085 |
|
7 |
On va nommer la cellule B2. On va l'appeler "Taux". Pour cela :
 | on sélectionne la cellule B2 |
| on utilise le menu "Insertion/ Nom/ Définir |
| on écrit le mot "Taux" |
| on valide en cliquant sur OK |
La cellule B2 se nomme à présent "Taux" (ce nom est visible dans la zone à gauche de la barre de formule)
En C4 on construit la formule suivante :
=B4*Taux
Cette formule peut être facilement recopiée vers le bas (ce qui ne serait pas possible si on avait la formule =B4*B2 car B2 se transformerait en B3 puis B4 lors de la recopie)
Dans le même esprit on peut utiliser les têtes de colonnes du tableau que l'on a construit dans les formules de calcul que l'on va créer. Excel attribue automatiquement l'en-tête de colonne (ou de ligne) à la colonne (ou la ligne) entière du tableau.
Par exemple, en reprenant le tableau ci-dessus, on peut construire en C4 la formule suivante :
=chiffre d'affaires*taux
Il suffit de respecter la syntaxe utilisée en en-tête de colonne. A noter que le respect des majuscules/ minuscules n'est pas nécessaire.
La fonction =MIN() permet d'extraire d'une série de nombres le plus petit d'entre eux. Chaque argument étant séparé par un point-virgule. Les arguments peuvent être desn nombres, des formules de calcul ou des références à des cellules.
Exemples :
=MIN(12;5;16) renvoie, dans la cellule où la formule a été saisie, le nombre 5.
=MIN(14+3;25;16-2) renvoie, dans la cellule où la formule a été saisie, le nombre 14.
En supposant que B2 contienne le nombre 17 :
=MIN(B2;19) renvoie, dans la cellule où la formule a été saisie, le nombre 17.
Etc.
A noter que le nombre d'arguments est illimité. Le contraire de la fonction =MIN() est la fonction =MAX() qui renvoie le nombre le plus grand.
Utiliser des noms pour les cellules
La fonction =MIN()