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=SOMME() NB : N'oubliez pas que vous pouvez combiner ces fonctions entre elles. Par exemple vous pouvez avoir : =somme(A1:F4)+max(B2:H28)+petite.valeur(B16:K20) Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction SOMME d’EXCEL.
La fonction renvoie l’addition des sommes sélectionnées. Exemple :
=SOMME(A1:A4) Le résultat donne : 31 Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en fonction d'un critère déterminé. Voici sa syntaxe : =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) plage est la plage de cellule contenant le critère à retenir critère est LE critère à retenir (chiffre ou texte) somme_plage est la plage de cellule où se trouvent les nombres à additionner. Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. En colonne B, on a indiqué "garçon" ou "fille". On voudrait obtenir le total des nombres de la colonne A auxquels correspondent le mot "fille" en colonne B.
=SOMME.SI(B1:B6;"fille";A1:A6) Le résultat donne : 66 Cette formule permet d'additionner plusieurs cellules en fonction de plusieurs critères. Voici sa syntaxe :
=SOMME.SI.ENS(Plage_somme ;Plage_critères1;Critères1;[plage_critères2;critères2];….) Exemple :
Ici : · Plage_somme, la plage de cellule contenant les montant à additionner, (dans la formule D:D), · Première page de critères ; la colonne du service, la colonne C (dans la formule C:C),
· Premier
critère, le service saisi en cellule
G1,
· Deuxième
plage de critères, la colonne du sexe, la
colonne B (dans la formule
B:B), · Deuxième critère, le sexe saisie en cellule F2,
La formule =SOMMEPROD() Réalisation d'opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant des conditions multiples Les formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont fondées sur deux conditions ou plus. La fonction que nous allons utiliser est SOMMEPROD ; celle-ci appartient à la catégorie Math & Trigo. Exemple : Compter le nombre de mois où un commercial fait une vente. Le tableau de départ pourrait se présenter sous cette forme :
Exemple 1 : Compter le nombre des ventes faites par Jules sur le mois de février. C'est une formule conditionnelle qui emploie deux conditions. = SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février")) Résultat de formule: 2
Exemple 2 : Compter les mois où les ventes sont plus grandes qu'une quantité spécifique Vous pouvez employer une formule semblable à celle ci-dessus pour travailler avec des données numériques. Cette formule renvoie le nombre de lignes pour lesquelles le mois est égal à janvier et le montant est supérieur à 200. = SOMMEPROD((B2:B13="Janvier")*(C2:C13>200)) Résultat de formule: 5
Exemple 3 : Compter le nombre de ventes comprises entre certaines valeurs spécifiques Cette formule compte le nombre de fois où les ventes sont comprises entre 200 et 500. La formule emploie deux conditions : la quantité supérieure ou égale à 200, et la quantité inférieure ou égale à 500. =SOMMEPROD((C2:C13>=200)*(C2:C13<=500)) Résultat de formule: 6
Exemple 4 : Compter le nombre de ventes basées sur trois conditions Cette formule renvoie le nombre de fois où le commercial est Jules, le mois est février, et la quantité est supérieure à 500. Cette fonction emploie un argument simple, qui se compose de trois expressions logiques multipliées les unes aux autres. =SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février")*(C2:C13>500)) Résultat de formule: 1
Exemple 5 : Totaliser les ventes d'un commercial pour un mois donné La formule calcule la somme des ventes basée sur deux conditions : quand le commercial est Jules et le mois est février. =SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février")*(C2:C13)) Résultat de formule: 1150
Exemple 6 : Totaliser les ventes combinées pour deux commerciaux La formule ci-dessous renvoie la somme des ventes pour Jules et Pascal. Cette formule emploie un argument simple et se compose de trois expressions. =SOMMEPROD(((A2:A13="Jules")+(A2:A13="Pascal"))*(C2:C13)) Résultat de formule: 2585 Attention : les deux premiers arguments ne sont pas multipliés comme dans les exemples précédents. Dans la mesure où nous réalisons un test logique " OU ", ils sont additionnés. Addition de deux résultats logiques de valeur 1 quand l'une ou l'autre des expressions est VRAIE. Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction MOYENNE d’EXCEL.
La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. On voudrait obtenir la moyenne des nombres de la colonne A.
=MOYENNE(A1:A6) Le résultat donne : 26 Le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec simplement deux décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des nombres. Mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs décimales et l’utilisera pour les calculs ultérieurs. D’où des problèmes d’affichages. Exemple : Le résultat du calcul : 2 divisé par 3 donne le résultat 0.666666666..... Si on additionne 0.66666666.... avec 0.6666666.... on obtient 1.33333333.....
Avec un format des nombres à deux décimales, Excel propose un arrondi de présentation qui donnera : 0.67 + 0.67 = 1.33. Evidemment, cet arrondi de présentation n’est pas satisfaisant. Il faut donc utiliser une formule d’EXCEL, la formule ARRONDI() Voici sa syntaxe : =ARRONDI(nombre;No_chiffres) | ||
