TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

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Qu'est ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Création d'un tableau croisé
Comparer des valeurs entre elles
Comparer des valeurs avec le total
Ajouter un champ calculé

Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données. Ces données sont généralement issues d'une liste Excel, mais peuvent également provenir de données externes.

La création d'un tableau croisé dynamique est assistée par Excel. A partir d'une liste d'éléments contenus dans une liste, vous allez pouvoir obtenir des informations croisant plusieurs critères.

Par exemple, prenons la liste ci-dessous. Elle représente le nombre de véhicule d'occasion vendus au cours d'un semestre. Ces véhicules sont classés par marque, par vendeur et par type de carburant.

Origine	Carburant	Vendeur	Nombre
Citroen	Diesel	Alain	5
Citroen	Essence	Alain	4
Citroen	Diesel	Pierre	7
Citroen	Essence	Pierre	1
Fiat	Diesel	Alain	7
Fiat	Essence	Alain	4
Fiat	Diesel	Pierre	9
Fiat	Essence	Pierre	1
Ford	Diesel	Alain	8
Ford	Essence	Alain	7
Ford	Diesel	Pierre	10
Ford	Essence	Pierre	4
Opel	Diesel	Alain	5
Opel	Essence	Alain	4
Opel	Diesel	Pierre	7
Opel	Essence	Pierre	1
Peugeot	Diesel	Alain	6
Peugeot	Essence	Alain	7
Peugeot	Diesel	Pierre	8
Peugeot	Essence	Pierre	4
Renault	Diesel	Alain	13
Renault	Essence	Alain	9
Renault	Diesel	Pierre	15
Renault	Essence	Pierre	7
Seat	Diesel	Alain	3
Seat	Essence	Alain	2
Seat	Diesel	Pierre	5
Seat	Essence	Pierre	3

A l'aide de l'assistant on va chercher à obtenir 2 tableaux :

1/ Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.
2/ Pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant et par vendeur.

Création d'un tableau croisé

Exemple 1 : Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

Pour créer un tableau croisé,

a) on sélectionne une cellule de la liste de données,
b) on clique sur le menu " données - rapport de tableau croisé dynamique ", on obtient la boîte de dialogue suivante (étape 1) :

On remarque dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construit à partir de données de provenances diverses. Ici nous choisirons, bien sûr, la liste de données Excel.

c) on sélectionne " Liste… " et on clique sur le bouton " Suivant "
d) la boîte de dialogue suivante nous indique la plage de données qui sera prise en compte pour la construction du tableau (étape 2). Vérifiez et cliquez sur le bouton " Suivant "
e) C'est à partir de la boîte de dialogue suivante que vous allez indiquer les données à prendre en compte (étape 3)

f) A l'aide de la souris on va faire glisser les étiquettes de champs de la liste vers les emplacements désirés dans le futur tableau. Le résultat obtenu sera le suivant :

g) en cliquant sur le bouton " Suivant " on obtient la dernière boîte de dialogue de l'assistant (étape 4) sur laquelle vous précisez si vous souhaitez voir le tableau sur un nouvelle feuille de classeur ou sur la feuille contenant la liste (dans ce cas il vous sera demandé d'indiquer à partir de quelle cellule de la feuille le tableau sera tracé).

On obtient le résultat suivant :

---

Exemple 2 : Pour chaque marque (appelée dans notre liste " origine ") le nombre de véhicules vendus, par type de carburant et par vendeur.

Pour obtenir ce tableau, procéder comme pour l'exemple 1. A l'étape 3 de l'assistant vous placerez vos champs de la façon suivante :

le résultat obtenu sera le suivant (extrait) :

---

 Comparer des valeurs entre elles

A partir d'un tableau réalisé, il est possible d'obtenir autre chose qu'une somme (ici la somme des véhicules vendus). Par exemple, il est possible d'obtenir un comparatif en pourcentage des ventes de véhicules diesel par rapport aux véhicules essence.

Reprenons le 1er tableau :

a) On clique, par exemple, sur la cellule C3 avec le bouton droit de la souris, b) dans le le menu contextuel on choisi "champs", c) on clique sur le bouton "options >>" d) dans la zone "Afficher les données", on sélectionne "Différence en % par rapport" e) cliquez "carburant" dans la liste "champs de base" puis "diesel" dans la liste "éléments de base", f) cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs.

Le résultat fait apparaître que Alain a vendu 21,28% de véhicules essence de moins que de véhicules diesel. Pierre, lui en a vendu 65.57 de moins.

Comparer des valeurs avec le total

Reprenons le 2e tableau :

a) On clique, par exemple, sur la cellule C7 avec le bouton droit de la souris, b) dans le le menu contextuel on choisi "champs", c) on clique sur le bouton "options >>" d) dans la zone "Afficher les données", on sélectionne " % du total" e) cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs.

Vous obtenez ainsi le pourcentage que représente chaque vente de véhicule par vendeur et par marque par rapport au total des véhicules vendus.

 Ajouter un champ calculé

A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Par exemple, compléter le tableau des ventes de véhicules, par vendeur et par type de carburant, en ajoutant une colonne tenant compte d'une progression des ventes de 15%.

1/ En cliquant sur un nombre du tableau avec le bouton droit de la souris, on obtient le menu contextuel suivant :

2/ dans la boîte de dialogue :

a) changer le nom (ici on a écrit "prévisions"),
b) sélectionner "Nombre" dans la liste des champs,
c) cliquer sur le bouton "insérer un champ"
d) dans la zone "formule" complétez en multipliant par 1.15. 

 

On obient le résultat suivant :