Le presse-papiers est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/ coller d’une partie de document d’un endroit à l’autre de la feuille de calcul.

 Pour copier ou couper une partie du document il faut commencer par sélectionner la cellule (ou plage de cellules) que vous désirez copier (ou couper) puis de cliquer sur l’outil correspondant du menu Presse-papier.

 Ensuite, vous sélectionnerez la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil « coller ».

 Si vous ne souhaitez récupérer que la mise en forme d’une cellule (sans son contenu texte ou formule) utiliser l’outil de copie de la mise en forme.

L’onglet Police vous permet de gérer l’aspect des textes et nombres saisis dans les cellules ainsi que l’aspect des cellules elles-mêmes (couleur, bordure).

Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur celle-ci et utilisez les outils à votre disposition.

Il existe plusieurs formes de caractères sous Windows et donc EXCEL. Chacune de ces polices présente des styles différents (normal, gras, italique , gras et italique) ainsi que des tailles de caractères différentes. Afin d'agrémenter le document on pourra choisir des polices différentes pour les titres, les nombres , etc.

1)    Sélectionnez la cellule (ou sélectionnez la plage de cellules) désirée.

2)    Cliquez sur l’outil correspondant.

En cliquant sur la flèche à droite de la zone « Couleur de remplissage », on déroule la liste des couleurs disponibles. Il faut choisir un motif clair pour des cellules contenant du texte. Il est préférable de mettre en grasle texte des cellules supportant un motif, même très clair.

1)    Sélectionnez la cellule (ou sélectionnez la plage de cellules) désirée.

2)    Cliquez sur l’outil correspondant.

3)    Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue « Bordure » en cliquant sur le bouton correspondant puis sur l’onglet « Bordure » :