Mise en page - onglet En-tête/Pied de page

 

 

L’onglet page présente les paramétrages suivants :

 

 

En-tête et pied de page automatiques.

 

L’en-tête et le pied de page possèdent des caractéristiques identiques et fonctionnent donc de la même façon. Le contenu de l'en-tête et du pied de page s'inscrira à l'intérieur des marges supérieures et inférieures. Il faut donc veiller à ce que ces marges aient une taille suffisante.

 

Vous disposez d’un certain nombre d’en-têtes ou pieds de pages préprogrammés que vous obtenez en déroulant la liste à l’aide de la flèche a droite de chaque zone.

 

En-tête et pieds de pages personnalisés

 

Vous pouvez créer votre propre en-tête ou pied de page en utilisant les boutons suivants :

En cliquant sur le bouton  ou  , vous obtenez la même boîte de dialogue :

 

 

Chaque section fonctionne comme un traitement de texte. Vous pouvez saisir du texte dans la section de votre choix. Le retour à la ligne s'obtient à l'aide de la touche Entrée.

 

Sur le document, le texte saisi dans les sections se présentera comme suit :

 

Section gauche	le texte est aligné sur le bord gauche de la feuille
Section centre	le texte est centré par rapport aux bords droit et gauche de la feuille
Section droite	le texte est aligné sur le bord gauche de la feuille

 

Vous pouvez modifier la police de caractères de tout ou partie du texte saisi dans les sections en sélectionnant le texte désiré puis en cliquant  sur le bouton . La boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet de choisir la police désirée.

 

Les autres boutons à disposition au dessus des sections vous permettent d'utiliser des variables, c'est à dire des codes qui vous permettront d'imprimer sur le document des informations variables (numéro de la page imprimée, date du jour, nom du document, etc.). Ces codes sont les suivants :

 

Bouton	Code utilisé	Résultat à l'impression
	&[Page]	Numéro de la page imprimée
	&[Pages]	Nombre total de page que comporte le document
	&[Date]	Date du jour où le document est imprimé
	&[Heure]	Heure à laquelle le document est imprimé
	&[Chemin d'accès]&[Fichier]	Emplacement du fichier
	&[Fichier]	Nom du document imprimé
	&[Onglet]	Nom de la feuille imprimée
		Insérer une image

 

Ces codes peuvent être combinés avec du texte saisi au clavier. Par exemple :

 

Pour obtenir, dans un document de deux pages, le texte "Page 1 sur 2" sur la première page et "Page 2 sur 2" sur la deuxième, écrivez dans la section désirée :

 

Page &[Page] sur &[Pages]

 

Mise en page - Onglet Feuille

 

Egalement disponible dans le Ruban « Mise en page »

 

 

L’onglet page présente les paramétrages suivants :

 

 

Zone d’impression

 En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuite définir à la souris la zone de la feuille de calcul que vous désirez voir s’imprimer. Cette fonction est utile pour exclure de l’impression une partie de votre feuille de calcul sans avoir à masquer les lignes ou colonnes non désirées.

Impression des titres

En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuite définir à la souris les lignes ou colonnes de votre feuille de calcul qui devront être automatiquement répétées sur chaque début de page à l’impression (par exemple les en-têtes de lignes ou de colonne d’un tableau s’imprimant sur plusieurs pages).

Quadrillage

Le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour demander son impression, il faut cliquer sur l'option « quadrillage ».

Ordre des pages

 

Si vous désirez demander la numérotation des pages d'un document important, le sens de l'impression aura une importance. Par défaut,  l'impression se fera verticalement c'est à dire vers le bas puis vers la droite :

Vous pouvez choisir une impression qui commencera vers la droite puis vers le bas :

 

 

 

  

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