Mettre la liste à jour

Télécharger la liste de données utilisée en exemple ici 

Pour ajouter ou supprimer des fiches supplémentaires dans une liste, vous pouvez procéder de deux manières :

·      Saisir directement une nouvelle fiche directement dans le tableau selon la méthode classique de saisie sur Excel.

·      Saisir par l’intermédiaire d’un outil Formulaire.

a/ Directement dans le tableau :

Cette méthode permet de tenir compte des formats et des formules de calculs créés dans le tableau.

b/ Par l’intermédiaire d’un outil Formulaire

 L’outil Formulaire n’est pas présent par défaut dans Excel 2007. Il faut l’ajouter à votre Ruban personnel.

 ·         Bouton Office, Options Excel, Personnaliser. Choisissez les commandes non présentes sur le ruban. Cherchez l'icône "Formulaire", cliquez dessus puis sur le bouton « ajouter ».

 Cette méthode présente l’avantage de rendre la liste dynamique pour son utilisation dans des calculs statistiques (voir page17) et de tenir compte des formats et des formules de calculs créés.

Dans l’exemple, l’utilisation l’outil Formulaire fera apparaître la boîte de dialogue suivante :

·      Les champs calculés ne sont pas autorisés en saisie.

·      Pour se déplacer dans la liste on utilisera les boutons  ou

·      Pour entrer une nouvelle fiche on cliquera sur le bouton

·      Pour supprimer la fiche affichée on cliquera sur le bouton