Excel par l'exemple  
 

EXCEL 2007 - Niveau 3

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Filtrer la liste en choisissant des critères

Télécharger la liste de données utilisée en exemple ici 

Rechercher plus de deux valeurs pour un même champ

 Dans ce cas vous allez devoir construire une table de critères. Pour plus de facilité, cette table de critères sera construite sur une feuille séparée.

Règles à respecter :

·      Les en-têtes de colonnes (noms de champs) de la zone de critère doivent être identiques à ceux de la liste

·      Lorsque les critères que vous souhaitez sont de nature : ET (un critère ET un autre critère, par exemple service COM ET service ADM), la table de critères doit être construite de sorte que les valeurs cherchées soit sur une même ligne

·      Lorsque les critères que vous souhaitez sont de nature : OU (un critère OU un autre critère, par exemple service COM OU service ADM), la table de critères doit être construite de sorte que les valeurs cherchées soit sur des lignes différentes.

·      Une table de critères ne doit jamais contenir de lignes ou de cellules vides.

 Construction de la table de critères

 Cette table va être construite sur une autre feuille que celle contenant la liste

 Exemple : Vous allez extraire de notre liste, les fiches correspondant aux hommes des services COM et ADM et TEC.

a)  Cliquez sur l’onglet d’une nouvelle feuille.

b)  Construisez un tableau reprenant les noms de champs retenus pour le choix des critères d’extraction, et les valeurs désirées pour chacun d’eux.

 

La table de critères se présentera comme suit :

 ATTENTION ! Les noms de champs doivent avoir la même syntaxe que dans la liste

Les critères ET se trouvent sur la même ligne :

·      A la fois « Homme » ET du service « COM »
·      A la fois « Homme » ET du service « ADM »
·      A la fois « Homme » ET du service « TEC »

Les critères OU se trouvent sur des lignes différentes. Dans le résultat de mon extraction je veux :

Des « Hommes du service « COM » OU des « Hommes » du service « ADM » OU des « Hommes » du service « TEC »

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