Filtrer la liste en choisissant des critères

Télécharger la liste de données utilisée en exemple ici 

Extraction des fiches désirées

 Après avoir construit la table de critères, vous allez lancer l’extraction des fiches désirées

 Préparez une zone d’extraction sur laquelle vous allez écrire le nom des champs que vous souhaitez voir apparaître pour chaque fiche. Dans l’exemple ci-dessous tous les champs de la liste originale ont été pris. Vous verrez dans l’exemple suivant que seuls certains champs ont été retenus.

:

a)  Cliquez sur une cellule quelconque de la feuille contenant la table de critères.

b)  Cliquez sur le Ruban Données –outil Avancé.

c)  Si nécessaire, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez dans la zone « Plages ».

d)  Cliquez sur l’onglet de la feuille contenant la liste.

e)  Sélectionnez sur la feuille la plage contenant la liste (dans notre exemple A1:L22).

f)   La référence de la feuille et de la plage de cellules sélectionnées apparaît sous la forme « Tableau1 »[#Tout] »

g)  Cliquez dans la zone « Zone de critères » de la boîte de dialogue Sélectionner la table de critères préalablement construite (dans notre exemple A1:B4).

h)  La référence de la feuille et de la plage de cellules sélectionnées apparaît.

i)    Cliquez sur l’option « Copier vers un autre emplacement » de la boîte de dialogue.

j)    Cliquez dans la zone « Copier dans » de la boîte de dialogue.

k)  Sélectionnez les cellules contenant les noms de champ souhaités.

l)    Cliquez sur OK pour lancer l’extraction.

La boîte de dialogue se présente ainsi :

Dans l’exemple tous les champs ont été repris mais vous pouvez également ne choisir, et donc écrire, que ceux qui vous intéressent.