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Filtrer la liste en
choisissant des critères
Télécharger la liste de données
utilisée en exemple ici
Dans l’exemple
précédent, toutes les colonnes (ou champs) de la liste sont extraits, dans
l’ordre de la liste. Il est néanmoins possible de n’extraire que les
colonnes (ou champs) désirées, et ce, dans l’ordre désiré.
Exemple
: En reprenant la liste de données de l’exemple ci-dessus, vous désirez voir
s’afficher le NOM, le PRENOM et le SERVICE des « Hommes » des services
« COM » et « ADM » dont le salaire excède 1500 €
Sur une nouvelle feuille construire la table de
critères correspondante (voir ci-contre).
Puis, sur la ligne désirée (ligne 6 dans notre exemple),
taper le nom des colonnes désirées en respectant la syntaxe de la liste.
·
En A6 écrire Civilité
·
En B6, taper Nom
·
En C6, taper Prénom
·
En D6,
taper Service
La procédure d’extraction va être la même que dans
l’exemple précédent. Seule la destination de l’extraction va changer :
a)
Cliquez sur une cellule
quelconque de la feuille contenant la table de critères.
b)
Cliquez sur le Ruban
Données –
outil
- Avancé.
c)
Si nécessaire, dans la
boîte de dialogue qui apparaît, cliquer dans la zone « Plages ».
d)
Sélectionnez sur la
feuille la plage contenant la liste (dans notre exemple A1:L22).
e)
La référence de la
feuille et de la plage de cellules sélectionnées apparaît sous la forme
« Tableau1 »[#Tout] »
f)
Cliquez dans la zone
« Zone de critères » de la boîte de dialogue. Sélectionnez la table de
critères préalablement construite (dans notre exemple A1:C3).
g)
La référence de la
feuille et de la plage de cellules sélectionnées apparaît.
h)
Cliquez sur l’option
« Copier vers un autre emplacement » de la boîte de dialogue.
i)
Cliquez dans la zone
« Copier dans» de la boîte de dialogue
j)
Sélectionnez les
cellules contenant le nom des colonnes (dans notre exemple A6:D6).
k)
Cliquez sur OK pour
lancer l’extraction.
La boîte de dialogue se présente ainsi :
Après extraction, le résultat est le suivant :
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