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Automatisation des
documents
Les liste déroulantes
Les listes déroulantes sont des boutons que l’on installe
sur la feuille de calcul. Pour utiliser ces listes déroulantes, un certain
nombre de paramètres sont nécessaires :
·
Une plage de cellule
contenant des informations. Ce sont ces informations que l’on retrouvera en
déroulant la liste.
·
Une cellule liée où
sera renvoyé le choix fait dans la liste.
·
Une formule de calcul
qui exploitera le résultat du choix contenu dans la cellule liée.
Vous allez commencer par construire une liste
déroulante qui affichera la liste des clients de l’entreprise.
La
plage de cellules reliée à la liste déroulante
Vous devez, au préalable, construire cette plage de
cellules. Il est préférable, en termes d’organisation, de la construire sur
une feuille de calcul séparée. Cette feuille sera appelée « Liste clients ».
et se présentera ainsi :

Dessiner le bouton
« liste déroulante »
Le bouton doit être dessiné sur la feuille
qui va contenir la trame de la facture.
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a)
Cliquez sur l’onglet
« Facture »
b)
Dans le Ruban
« Développeur » cliquez sur l’outil
« Insérer » puis sur le contrôle « liste
déroulante ».
c)
Le curseur prend la
forme d’une petite croix fine.
d)
Amenez le curseur à l’endroit désiré et
tracez un rectangle en maintenant le bouton
gauche de la souris enfoncé. Lâchez.
Le bouton
aura cet aspect :

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