Excel par l'exemple  

EXCEL 2007 - Niveau 3

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Automatisation des documents

Les liste déroulantes

Les listes déroulantes sont des boutons que l’on installe sur la feuille de calcul. Pour utiliser ces listes déroulantes, un certain nombre de paramètres sont nécessaires :

 · Une plage de cellule contenant des informations. Ce sont ces informations que l’on retrouvera en déroulant la liste.

· Une cellule liée où sera renvoyé le choix fait dans la liste.

· Une formule de calcul qui exploitera le résultat du choix contenu dans la cellule liée.

 Vous allez commencer par construire une liste déroulante qui affichera la liste des clients de l’entreprise.

 La plage de cellules reliée à la liste déroulante

Vous devez, au préalable, construire cette plage de cellules. Il est préférable, en termes d’organisation, de la construire sur une feuille de calcul séparée. Cette feuille sera appelée « Liste clients ». et se présentera ainsi :

Dessiner le bouton « liste déroulante »

 Le bouton doit être dessiné sur la feuille qui va contenir la trame de la facture.

 

a)  Cliquez sur l’onglet « Facture »

b)  Dans le Ruban « Développeur » cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur le contrôle « liste déroulante ».

c)  Le curseur prend la forme d’une petite croix fine.

d)  Amenez le curseur à l’endroit désiré et tracez un rectangle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Lâchez.

 Le bouton aura cet aspect :

 

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