Automatisation des documents

Les cases à cocher

Les cases à cocher sont des boutons que l’on installe sur la feuille de calcul. Pour utiliser ces cases à cocher, un certains nombre de paramètres sont nécessaires :

· Une cellule liée où sera renvoyé le choix fait dans la case à cocher.
· Une formule de calcul qui exploitera le résultat du choix contenu dans la cellule liée.

Vous allez construire une case à cocher qui donnera le choix entre facturer des frais de port ou non.

Dessiner le bouton

Le bouton doit être dessiné sur la feuille qui va contenir la trame de la facture. On va donc utiliser la feuille de calcul « Facture ».préalablement créée.

a)  Cliquez sur l’onglet « Facture »
b)  Dans le Ruban « Développeur » cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur le contrôle  « case à cocher ».
c)  Le curseur prend la forme d’une petite croix fine.
d)  Amenez le curseur à l’endroit désiré et tracez un rectangle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Lâchez.
e)  Le bouton aura cet aspect :

f)   Déterminez le paramétrage du bouton

 En l’état, le bouton est inutilisable. Pour que celui-ci affiche des informations, il faut :

 · Désigner la cellule liée
 · Lui donner un libellé.

 Pour désigner la cellule liée :

a)  Cliquez, avec le bouton droit de la souris, sur l’objet bouton pour le sélectionner.
b)  Cliquez sur le menu Format de Contrôle.
c)  La boîte de dialogue ci-après apparaît.
d)  Cliquez dans la zone « Cellule liée ».
e)  Cliquez sur la cellule où s’inscrira le résultat du choix fait dans la liste (par exemple G3).
f)   Validez en cliquant sur OK.
g)  Cliquez dans le bouton.
h)  Effacez « case à cocher ».
i)    Ecrivez le nom du bouton (« facturer des frais de port » dans notre exemple).
j)    Cliquez en dehors du bouton.

Utiliser la case à cocher

En cliquant sur la case à gauche du bouton, on coche ou on décoche à volonté celle-ci. Le résultat du choix va s’inscrire dans la cellule liée (G3) sous la forme d’un message :

· Si la case est cochée, s’inscrit dans la cellule G3 « VRAI ».
· Si la case n’est pas cochée, s’inscrit dans la cellule G3 « FAUX ».

Utiliser le résultat de la cellule liée

Pour cela vous allez construire à l’endroit désiré une formule de calcul. Cette formule est la suivante : 

=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

 ·      Test_logique est la lecture de la cellule G3.

·      valeur_si_vrai  est le résultat que la fonction doit afficher si « VRAI » est écrit en G3.

·      valeur_si_faux  est le résultat que la fonction doit afficher si « FAUX » est écrit EN G3.

 Dans l’exemple, 50 € de frais de port seront facturés si la case est cochée (et donc la valeur en G3 est « VRAI »). La formule, construite dans notre exemple en F21, est la suivante :

=SI(G3=VRAI;50;0)

Quand la valeur en G3 change (par l’intermédiaire de la case à cocher), le résultat affiché change aussi.