Les Macros Commandes

Certaines opérations longues et répétitives que vous pourriez avoir à faire sur une feuille de calcul peuvent être automatisées. Cette automatisation passe par la construction de macro commandes.  Une fois ces macros commandes réalisées, vous demanderez à Excel de les exécuter à chaque fois que nécessaire.

Avant de commencer, vérifiez que vous possédez le ruban « Développeur » (voir page

Une macro commande est constitué par l'enregistrement d'une séquence d'actions habituellement réalisées au clavier ou à la souris. Pour construire la macro commande vous allez demander à Excel de mémoriser  un certain nombre d'actions.

Exemple :

Vous  possédez un tableau contenant une liste d’élèves. Vous désirez trier ces élèves en fonctions de différents critères (alphabétique, moyenne, note de français d’anglais ou de math). Ces différents tris sont longs et fastidieux. Vous souhaitez donc automatiser ces différentes opérations. Le tableau se présente comme ceci :

 Afin d'automatiser les opérations de tri vous allez construire des macros commandes que vous déclencherez au moment voulu.

Vous allez maintenant effectuer toutes les actions qui seront ensuite exécutées automatiquement par la macro. Pour cela vous allez les enregistrer.

Dans la feuille, choisir le ruban « Développeur » puis l’outil « Enregistrer une macro».

La boîte suivante s’ouvre :

Excel réclame un nom pour la macro (ne pas conserver le nom par défaut, ici Macro1. Ce nom doit être le plus explicite possible et ne comporter aucun espace. (Par exemple : tri_alpha). On peut également décrire de façon plus complète la macro commande que l’on va créer, en saisissant un commentaire dans la zone « Description ».

A partir de cet instant toutes les actions sur le logiciel seront enregistrées. Une nouvelle barre d’outils apparaît. Elle ne contient qu’un seul outil qui nous permettra d’arrêter l’enregistrement de la macro commande.

a.    Cliquez dans le tableau

b.    Choisissez le ruban «Données » puis l’outil « Trier »,

c.    Demandez comme première clé « NOM », trié sur les « valeurs » dans l’ordre « de A à Z »,

d.    Cliquez sur le bouton « Ajouter un niveau »,

e.    Demandez  comme 2ème clé « Prénom », trié sur les « valeurs » dans l’ordre « de A à Z »,

f.     Validez et constatez le résultat.

       La séquence d'actions est terminée, cliquez sur l’outil  (ou utilisez le   ruban « Développeur » puis l’outil « Arrêter l’enregistrement»

      Vous pouvez créer plusieurs macros telles une sur un tri à partir de la moyenne, des notes de maths, de français, etc.