Les Macros Commandes

Exécution des macros

Pour déclencher une macro commande procédez comme suit :

1)   Choisissez le ruban « Développeur » puis l’outil « Macros».

1)    Dans la liste choisissez la macro désirée (tri_alpha dans notre exemple)

2)    Validez. 

Il est possible de demander l’exécution de la macro en mode « pas à pas détaillé». Ce mode vous permettra de visualiser chacune des séquences de l’exécution de la macro. A utiliser en cas de mauvais fonctionnement de la macro.

 Incorporation d'un bouton macro sur la feuille de calcul

Si vous souhaitez éviter de passer par le ruban « Développeur et l’outil « Macros »,vous pouvez installer sur la feuille de calcul, un bouton qui permettra, en cliquant dessus, de déclencher une macro commande définie par avance. Ce bouton n'apparaîtra pas à l'impression sauf paramétrage préalable.

Vous pouvez affecter une macro à un bouton, à un objet dessiné ou à un contrôle graphique de votre feuille de calcul. Lorsque vous cliquez sur le bouton ou l'objet dessiné, votre macro s'exécute automatiquement.

a)  Dans le Ruban « Développeur » cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur le contrôle « Bouton ».
b)  Le curseur prend la forme d’une petite croix fine.
c)  Amenez le curseur à l’endroit désiré et tracez un rectangle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Lâchez.
d)  Excel demande ensuite d'affecter à ce bouton l'une des macros commandes préalablement définies, et ce, par l’intermédiaire d’une boîte de dialogue.
e)  Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez la macro préalablement créée et validez (dans notre exemple vous aurez, dans la liste proposée, la macro tri_alpha).
f)   Cliquez dans le corps du bouton, effacez le texte "bouton 1" et écrivez le texte de votre choix (exemple "Tri par Nom" ou "Tri alphabétique").
g)  Cliquez enfin à l'extérieur du bouton.

Pour exécuter la macro « tri_alpha » il vous suffit à présent de cliquer sur le bouton

La taille et la mise en forme du bouton peuvent être modifiées.

Pour ce faire il faut préalablement le sélectionner en cliquant dessus tout en maintenant la touche Ctrl  du clavier enfoncée.