Guide XP / 2003 - Niveau 3

 
  1. Les Fonctions de Recherche
  2. L'utilisation des listes de données
  3. L'automatisation des documents
  4. Les tableaux croisés dynamiques

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Qu’est ce qu’un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données. Ces données sont généralement issues d’une liste Excel , mais peuvent également provenir de données externes.

 

La création d’un tableau croisé dynamique est assistée par Excel. A partir d’une liste d’éléments contenus dans une liste, vous allez pouvoir obtenir des informations croisant plusieurs critères.

 

Par exemple, prenons la liste ci-dessous. Elle représente le nombre de véhicule d’occasion vendus au cours d’un semestre. Ces véhicules sont classés par marque, par vendeur et par type de carburant.

 

 

A l’aide de l’assistant on va chercher à obtenir 2 tableaux :

 

1/ Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

2/ Pour chaque marque le nombre de véhicules vendus par type de carburant et par vendeur.

Création d’un tableau croisé

Exemple 1 :  Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.

 

Pour créer un tableau croisé,

 

 

 

·        vous obtenez la boîte de dialogue suivante (étape 1):

 

 

 

Remarquez dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construit à partir de données de provenances diverses. Ici vous choisirez « liste ou base de données Microsoft Excel ».

 

·        cliquez sur le bouton « Suivant »

·        la boîte de dialogue suivante vous indique la plage de données qui sera prise en compte pour la construction du tableau (étape 2). Vérifiez et cliquez sur le bouton « Suivant »

 

Dans la boîte de dialogue suivante, indiquez la feuille de destination (de préférence une nouvelle feuille) et cliquez sur le bouton « disposition » pour mettre en forme votre tableau.

 

 

*

 

·        C’est à partir de la boîte de dialogue suivante que vous allez indiquer les données à prendre en compte

 

·        A l’aide de la souris faites glisser les étiquettes de champs de la liste vers les emplacements désirés dans le futur tableau. Le résultat obtenu sera le suivant :

 

 

Cliquez sur le bouton « OK »  puis sur le bouton « Terminer ». Vous obtenez le résultat suivant :

 

 

 

 

Exemple 2 :  Pour chaque marque (appelée dans notre liste « origine ») le nombre de véhicules vendus, par type de carburant et par vendeur.

 

Pour obtenir ce tableau, procédez comme pour l’exemple 1. Lors de la « disposition » placez vos champs comme indiqué ci-dessous.

 

NB : Lors de la construction d’un 2e tableau, Excel vous propose une boîte de dialogue vous proposant une option permettant d’économiser de la place en mémoire. Acceptez en cliquant sur « Oui »

 

 

Après validation le tableau obtenu sera le suivant (extrait) :

 

 


Comparer des valeurs entre elles

A partir d'un tableau réalisé, il est possible d'obtenir autre chose qu'une somme (ici la somme des véhicules vendus). Par exemple, il est possible d'obtenir un comparatif en pourcentage des ventes de véhicules diesel par rapport aux véhicules essence.

Reprenons le 1er tableau :

 
  • cliquez sur une cellule contenant un  nombre, (par exemple sur la cellule C3) avec le bouton droit de la souris,

 

  • dans le le menu contextuel choisissez "Paramètres de champ",

 

 

1 - cliquez sur le bouton "options >>"

2 - dans la zone "Afficher les données",

3 - sélectionnez "Différence en % par rapport"

4 - cliquez "carburant" dans la liste "champs de base"

5 - puis "diesel" dans la liste "éléments de base",

 

cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs.

 

  • Le résultat fait apparaître que Alain a vendu 21,28% de véhicules essence de moins que de véhicules diesel.

 

  • Pierre, lui en a vendu 65.57% de moins.

 

 

Comparer des valeurs avec le total
 

Reprenons le 2e tableau :

 

 

 

 

·         cliquez, par exemple, sur la cellule C7 avec le bouton droit de la souris,

 

·         dans le menu contextuel choisissez "Paramètres de champ",

 

 

·         Cliquez sur le bouton "options >>"

·         dans la zone "Afficher les données", on sélectionne " % du total"

·        cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs

·        Terminez en appliquant le format de nombre « Pourcentage » avec 2 décimales

 

 

 

Vous obtenez ainsi le pourcentage que représente chaque vente de véhicule par vendeur et par marque par rapport au total des véhicules vendus.

 
       

 

 

 Ajouter un champ calculé

 

A partir d'un tableau existant, il vous est possible de faire des projections. Par exemple, complétez le tableau des ventes de véhicules, par vendeur et par type de carburant, en ajoutant une colonne tenant compte d'une progression des ventes de 15%.

 

Sélectionnez un nombre dans le  tableau. Cliquez sur le bouton « Tableau croisé dynamique » de la barre d’outil. Dans le menu contextuel cliquez sur « Formules » puis sur « Champ calculé ».

 

 

2/ dans la boîte de dialogue :

 

 

 

1 - changez le nom (ici écrivez par exemple "prévisions"),

2 - sélectionnez "Nombre" dans la liste des champs,

3 - cliquez sur le bouton "insérer un champ"

4 - dans la zone "formule" complétez en multipliant par 1.15. 

 

 

Vous obtenez résultat suivant  (après mise en forme des nombres à 2 décimales) :