Scinder 1 colonne en 2 (avec nom prénom par exemple)
Vous possédez une colonne
contenant le nom et le prénom d'une liste de personnes. Vous souhaitez
créer 2 colonnes, une avec le nom, l'autre avec le prénom.
Commencez par insérer une
colonne vide à droite de la colonne à scinder
Sélectionnez ensuite la colonne
à scinder
Utilisez le menu "Données/
Convertir" et choisissez l'option "délimité"
Cochez l'option "espace" et
validez.
Saisir des nombres au
carré ou au cube
si vous souhaitez, par exemple,
taper 122, écrivez 12 puis le code : ALT + 0178
Si vous souhaitez cacher une
feuille de votre classeur, utilisez le menu "Format/feuille/masquer".
Pour la réafficher ensuite,
utilisez le menu "Format/feuille/afficher"
Créer un lien
automatique vers une autre zone de la feuille, une autre feuille, un
autre classeur, un document word ou autre,
Tapez un texte quelquonque dans
une cellule (par exemple : atteindre feuil2")
sélectionnez la cellule et allez dans le menu "Insertion/lien hypertexte
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre vous pouvez :
a) dans la première partie (en
haut) indiquer le fichier à atteindre (autre classeur Excel,
fichier word, etc.),
b) dans la deuxième partie (en bas) l'emplacement dans le classeur
(nom de l'onglet, cellule ou
plage nommée)
ou dans le fichier choisi (un signet pour word par exemple).
NB
: Si vous souhaitez atteindre une
zone dans le classeur actif, il est inutile de renseigner la 1ere zone
de la boîte de dialogue.
Afficher des points
de suite dans une cellule (un truc de Myriam BOSSARD)
Dans une liste ou une énumération,
il est parfois nécessaire pour parfaire la présentation, d'ajouter des
points de suite. Par exemple :
Pour obtenir ce résultat,
saisissez votre texte (ou vos chiffres) puis dans Format - Cellule -
Nombre - Catégorie "personnalisée",
créez le format :
@*.
(insère le nombre de points
nécessaires à droite du texte dans la cellule).
ou bien
*.@
(insère le nombre de points nécessaires à gauche du texte dans la
cellule).
le point peut être remplacé par un
autre symbole de ponctuation.
Éviter les
ressaisies
Lorsque vous saisissez les 3
premières lettres d'un mot ou d'une phrase, Excel vous propose
automatiquement le terme en entier (à condition évidemment que ce terme
soit présent dans les cellules précédentes). Il faut cependant taper
obligatoirement au moins les 3 premières lettres et même d'avantage si
les termes que vous avez déjà saisis commencent de la même façon (table,
tableau, tabulation, etc...)
Pour accélérer la saisie, vous
pouvez demander à Excel d'afficher les termes que vous avez déjà saisis
sous la forme d'une liste déroulante. Pour cela, saisissez la première
lettre du terme à saisir et appuyez simultanément sur les touches <Alt>
et <Flèche vers le bas>. La liste apparaît, choisissez le terme qui vous
intéresse et taper sur <Entrée>.
Un autre moyen consiste à utiliser
le menu contextuel (qui s'obient en cliquant avec le bouton droit de la
souris) et chosir l'option "liste de choix".
Attention
: Ces 2 possibilités ne fonctionnent que si la cellule précédente est
"non vide". Si vous voulez utiliser tout de même la liste de choix dans
un tableau où vous devez laisser des lignes vides, plutôt que de sauter
une ligne lors de la saisie,
tapez un espace dans la cellule à laisser vide !
La liste de choix continuera ainsi de fonctionner
Excel peut corriger
automatiquement les fautes de frappe et d'orthographe à condition de
spécifier auparavant un mot souvent mal tapé ou mal orthographié.
Dans le menu Outils, cliquez sur
Correction automatique. La case à cocher Correction en cours de frappe
doit être activée.
Placez-vous ensuite dans la zone
Remplacer et tapez un mot que vous tapez ou orthographiez souvent de
manière erronée (par exemple, anuité). Dans la zone Par, tapez le mot
correctement orthographié (par exemple, tapez annuité). Cliquez sur
Ajouter pour valider le mot.
Avec Excel 5, utiliser l'assistant conseil ! Je ne
vais pas énumérer ici tous les raccourcis claviers. Le meilleur moyen de
retrouver les raccourcis clavier et d'autres astuces est d'utiliser
l'assistant conseil (sans être obliger de le laisser en permanence)
Avec Excel 97, il faut utiliser la bébête (c'est à dire le compagnon
Office) que je trouve moins efficace en l'occurrence que l'assistant
conseil. Vous pouvez également saisir "raccourci' dans la boite du
compagnon Office (la bébête) et cliquer sur "Rechercher"
Évident, mais encore faut il y penser et le mettre
en oeuvre !
Ordinairement, lorsque l'on veut reproduire la
mise en forme d'une cellule sur une autre on procède de la façon
suivante :
a)
on sélectionne la cellule dont on souhaite reproduire la mise en forme, b)
on clique sur l'outil de mise en forme
(pinceau), c)
on sélectionne la cellule (ou plage de cellule) sur la quelle on désire
reproduire la mise en forme de la cellule de départ.
Ce procédé n'est utilisable que pour une seule
destination à la fois. Si l'on veut reproduire la mise en forme de la
cellule de départ sur plusieurs cellules (ou plages de cellules)
distinctes, il faut recommencer l'opération à chaque fois. pour éviter
cela il suffit d'effectuer un Double clic sur le bouton "reproduire la
mise en forme"
:
le bouton reste sélectionné pour permettre de
copier les formats dans plusieurs plages.
Attention : l'outil reste actif tant que l'on a
pas cliqué à nouveau dessus.
pour centrer sur
plusieurs colonnes sans utiliser
[fusion-cellules] ...(qui
cause bien du souci lorsqu'on veut insérer une nouvelle colonne ! ) :
il suffit de placer son texte dans
la première cellule à droite de la sélection sur laquelle on désire voir
le titre centré puis:
format-cellule
..alignement
....horizontal
.....centré sur plusieurs colonnes.
Je recommande même de dévier le
bouton
[Fusion-cellules] sur une macro du classeur perso qui centre sur
plusieurs colonnes et qui est la suivante :
'---------------------------------------------------
Sub CentreSurPlusieursColonnes()
' Macro enregistrée le 17/03/99 par JMS
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.ShrinkToFit = False
.MergeCells = False
End With
End Sub
Au préalable créer une nouvelle fenêtre à l'aide
du menu "Fenêtre-nouvelle fenêtre
Puis, afficher les deux fenêtres à l'aide du menu
"Fenêtre-Réorganiser..."
Dans une fenêtre selectionner la feuille de calcul de départ et dans
l'autre fenêtre la feuille de calcul d'arrivée
Selectionner les cellules à déplacer sur la feuille de départ,
Faire glisser la sélection vers l'onglet de la feuille recevant la copie
en maintenant la touche ALT enfoncée.
Placez vos
feuilles (onglets) en ordre
alphabétique pour faciliter la navigation
entre elles. En cliquant sur le bouton droit de la souris alors que le
pointeur est situé sur les flèches de navigation entre les feuilles, la
liste de ces dernières vous est offerte en menu contextuel.
Pour faire la même
entrée dans plusieurs cellules
Pour faire la même entrée dans
plusieurs cellules (valeur ou formule), sélectionnez la plage, inscrivez
votre entrée et cliquez "Ctrl+Retour".
Sélectionner la formule dans la barre de formule,
puis taper sur la touche F9. La formule sera remplacée par son résultat.
Forcer le retour à la
ligne dans une cellule
Pour forcer le retour à la ligne dans une cellule
sans utiliser le menu "Format-Cellule-Alignement, appuyer sur la
combinaison de touches
ALT+Entrée à l'endroit désiré.
Afficher correctement
des fractions
Si vous saisissez dans une cellule la fraction
1/5, Excel affichera 1er mai !. pour afficher correctement votre
fraction, il faut ajouter devant votre saisie une 0 (zéro) suivi d'un
espace. Par exemple, pour saisir 1/5 et qu'excel ne le prenne pas pour
une date , il suffit de saisir
0 1/5
(1/5 s'affiche)
Ouvrir Excel avec son
propre modèle
Enregistrer
votre modèle (Type de fichier modèle) sous le nom "Classeur" dans le
sous répertoire Xlouvrir d'Excel ou d'Office.
(Modifier
le style, le nombre de feuilles, etc. de votre modèle, afin d'obtenir un
classeur par défaut tel que vous le souhaitez)
Cumuler dans une
cellule (A2) chaque valeur saisie dans une cellule (A1)
Exemple : Je saisi le chiffre 2 dans la
cellule A1, en A2 apparaît 2, puis je saisi le chiffre 5 dans A1 en A2
apparaît 7.
Pour obtenir ce résultat :
a)
utiliser le menu "Outils-Options", choisir l'onglet Calcul. Puis, cocher
la case Itération et mettre le nombre d'itérations à 1 et l'intervalle
maximum à 1. Désactiver le calcul automatique. b)
en A2, saisir la formule =A1+A2 c)
Après chaque modification de A1 Faire F9 pour calculer.
(Attention, pensez à
rétablir les modifications des options (Itérations et mode de calcul))
Calculer une partie
de formule dans la barre de formule
Vous voulez vérifier une partie
d'une formule de calcul que vous avez construit en affichant son
résultat (par exemple dans la formule : =SOMME(A1:B2)+SOMME(C4:D12) vous
voulez connaître le résultat de "SOMME(A1:B2)").
a)
Sélectionnez cette partie de la
formule dans la barre de formule et appuyez sur la touche F9. La partie
sélectionnée sera remplacée par sa valeur. b)
Appuyer sur Ctrl Z (annuler) pour
afficher à nouveau la formule à la place de la valeur.
Appliquer le format personnalisé ";;;" ou choisir
une police de texte de même couleur que le fond de la cellule (blanc si
la cellule apparaît en blanc!).
A noter que le contenu est affiché dans la barre de formule ( pour ne
pas l'afficher, décocher l'option "Barre de formule" du menu Affichage).
Mettre
un contrôle de saisie sur des cellules
(Excel 97)
Choisir la (ou les) cellule(s) sur la(les)quelle(s) vous voulez faire un
contrôle.
Puis dans le menu \Données\Validation, saisissez le contrôle que vous
voulez effectuer.
(vous
pouvez également saisir un commentaire et un texte de message)
Pour conserver exactement le texte
que l'on vient de saisir, sans qu'Excel prenne la liberté de le traduire
"au mieux...", il suffit simplement de placer le caractère
'
(apostrophe) en tête.
exemple :
- si on veut écrire 1/10 Excel traduit en 01-oct.
- si l'on maintient son désir de voir apparaître 1/10, il faut écrire
'1/10 , (avec un apostrophe comme 1er caractère) et là, Excel
s'incline...
remarque : si l'on veut utiliser
des fraction, il faut taper 0 1/10 et là; on peut, en plus, faire des
calculs (précision que m'a communiquée l'internaute C. Ferlet...)
Lorsqu'apparaît la croix, plutôt
que tirer laborieusement la formule vers le bas, il suffit de
double-cliquer dessus. La formule se duplique alors jusqu'à la dernière
cellule, à condition qu'il y ait des données sur la colonne de droite ou
de gauche.
exemple avec un calcul d'âge (dont
la formule est apparente) >>>> il suffit de double-cliquer sur la croix
noire (1ère figure) pour que la formule se duplique jusqu'en B14 (2ème
figure).
Il existe dans Excel des listes
que l'on peut utiliser de la façon suivante :
Par exemple : Ecrivez " Janvier " dans une cellule et validez
Selectionnez cette cellule
A l'aide de la poignée de recopie (en bas à droite de la cellule) tirez
vers la droite (ou vers le bas)
Dans les cellules suivantes apparaitrons : " février " puis " mars "
etc.
Le même principe fonctionne avec
lundi, mardi, mercredi, etc.
NB
: le format du mot saisi (majuscule, minuscule, première majuscule) sera
repris, lors de la recopie, pour tous les éléments de la liste
Créer ses propres listes
Vous possédez une liste de noms
que vous utilisez frequemment.Vous pouvez la mémoriser de façon à la
réutiliser ultérieurement.
a)
Utilisez le menu " Outils - options "
et choisissez l'onglet " Listes pers. ", b)
Dans la zone " Listes personnalisées " cliquez sur " Nouvelle liste ", c)
Dans la zone " Entrées de la liste " saisissez les éléments de votre
liste en tapant sur la touche " Entrée " après chaque élément , d)
Quand la liste est entièrement saisie, cliquez sur le bouton " Ajouter "
puis sur OK.
Votre liste est désormais
utilisable en tapant n'importe quel élément de celle-ci dans une
cellule.
Vous pourrez par la suite modifier
cette liste en la sélectionnant dans la partie " Lstes personnalisées "
et en agissant dans la partie " Entrées de la liste ".
Pour ajuster automatiquement
l'impression sur 1 page en largeur, en laissant libre le nombre de pages
en hauteur (par exemple pour imprimer une longue liste d'informations).
Fichier
Mise en Page - onglet Page
Ajuster à
page en largeur
sur en hauteur.
Dans Excel, il est possible de
recopier des données en les incrémentant. Exemple : vous écrivez "lundi"
dans une cellule, vous sélectionnez la poignée de recopie (en bas à
droite de la cellule), vous cliquez-glissez vers la droite ou vers le
bas avec le bouton gauche de la souris et dans les cellules suivantes
s'écrira automatiquement : mardi, mercredi, jeudi, etc.
Cette astuces fonctionne avec les
jours, les mois et toute autre série que vous aurez créé vous même (voir
comment créer une série dans le manuel
Excel niveau 2).
Vous
pouvez également choisir ce que vous voulez incrémenter (valeurs,
jours ouvrés, format, etc). pour cela, au lieu d'effectuer le
cliqué-glissé avec le bouton gauche de la souris, vous utiliserez
le bouton droit.
De cette façon vous obtiendrez un menu contextuel (voir ci contre).
Le menu illustré ci contre a été
obtenu en voulant incrémenter une date. On voit que l'on peut
incrémenter les jours, les jours ouvrésles mois, mais aussi le
format ou la date elle-même.
Quand une feuille de calcul doit
s'imprimer sur plusieurs pages, on peut choisir l'endroit où les sauts
de page vont s'effectuer. Pour cela sélectionne la ligne (ou la colonne)
où l'on souhaite insérer le saut de page et on utilise le menu
Insertion-Saut de page (Même opération pour supprimer le saut de
page, le menu aura changé en Insertion-supprimer le saut de page).
Il est possible (dans Excel 97) de
visualiser ces sauts de page. Pour cela, utiliser le menu
Affichage-aperçu des sauts de page. Dans cet écran,
qui
visualise également la découpe des pages,
il sera alors possible de déplacer ces sauts de page (matérialisés par
une ligne bleue) en les faisant glisser à l'aide de la souris.
Contactez moi
(pinceau),
[fusion-cellules] ...(qui
cause bien du souci lorsqu'on veut insérer une nouvelle colonne ! ) :
+
(ou Pg AR)
(ou Pg AV)
dans un sens
+
